Real-time boekhouden:

Blijf ten allen tijde op de hoogte van de financiële
situatie van uw KMO (én zonder extra kosten)

Met real time boekhouden hebt u 24/7 inzicht in je cijfers. En weet u in een oogopslag welke facturen nog openstaan. Uw real-time accountant heeft bovendien meer tijd om u waardevol advies te verlenen.

ONTDEK OF MIJN BOEKHOUDER /
ACCOUNTANT REAL-TIME WERKT


Ons platform wordt gebruikt door zelfstandigen,
kleine en grote ondernemingen

Gebruikt u meer dan één boekhoudpakket?
Geen probleem, ONEA werkt met verschillende pakketten tegelijk.

Hoe werkt het?

Beperk de administratie van
uw onderneming tot een minimum

1

U ontvangt of verstuurt
een factuur? U scant ze
en stuurt ze door

Dankzij een eenvoudige tool uw facturen scannen en doorsturen van zodra u ze ontvangt of verstuurd.

2

Uw facturen worden
voorbereid en doorgestuurd
naar uw accountant

Onze software heeft een slim herkennings-sys-teem en helpt uw boekhouder sneller de stukken te verwerken zodat ze meer tijd overhoud om advies te verlenen.

3

Uw accountant /
boekhouder verwerkt uw
facturen onmiddellijk

Van zodra er iets binnenkomt kan uw boekhouder het direct verwerken. U bent ten allen tijde op de hoogte van uw financiële situatie.


Wat zijn de voordelen?

Proactief Advies van
uw Boekhouder/Accountant

Dankzij de automatisch verwerking van de stukken houdt uw boekhouder meer tijd over voor advies. Wanneer uw boekhouder of accountant over up-to-date gegevens van uw organisatie beschikt kan hij beter advies geven. Wanneer u hem opbeltmet een vraag heeft hij steeds de correcte informatie bij de hand. Hij geeft u advies geven op basis van de recente gebeurtenissen ipv deze uit het vorig kwartaal.

Weet in een oogopslag welke
facturen nog openstaan

Dankzij ons platform kunt u zien welke betalingen u nog moet uitvoeren en welke betalingen u nog moet ontvangen. Hierdoor hebt u steeds een goed overzicht wie wat nog moet betalen.

24/7 inzicht in je cijfers

Doordat er onmiddelijk inboekt wordt kan u steeds via de web-interface van het boekhoudingpakket steeds de situatie zelf van nabij volgen zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Op deze manier kunt u snel inspelen op een veranderende situatie en alles goed opvolgen.

Nooit meer bonnetjes
kwijtspelen

Verliest u ook soms bonnetjes of facturen? Het overkomt iedereenal eens. Het brengt onnodig tijdsverlies en stress met zich mee, of het zijn kosten die niet meer ingebracht kunnen worden. Doordat onze scan-oplossing zo eenvoudig in gebruik is om bonnetjes en facturen direct door te sturen als u ze ontvangt is dit gelukkig verleden tijd.

Digitaal archief

Hebt u een document uit het verleden terug nodig? Dankzij ons platform vindt u die in een muisklik terug. U hoeft nooit meer uren te verliezen metin kaften te gaan zoeken naar een misplaatst document. U heeft ten allen tijde een volledig zicht op al uw stukken.

Makkelijk starten met
Real-time Boekhouden

Uw boekhouder en u kunnen gemakkelijk starten met deze oplossing. Uw boekhouder kan zijn huidig ondersteund boekhoudpakket gebruiken en u hoeft geen software te installeren. Alles werkt eenvoudig via het web.

Werkt naadloos samen
met Dropbox

Ons platform werkt feilloos met Dropbox. U kunt gewoon alle facturen en bonnetjes in een dropbox folder plaatsen en ons platform verwerkt de facturen en stuurt ze naar uw boekhouder of accountant voor een laatste controle.

Vroeger verloor ik continu bonnetjes die ik kon inbrengenals kosten omdat ze verloren gingen. Vandaag upload ik deze direct naar het digitaal archief zodat ik alle kosten netjes kan inbrengen

Olivier Thouet Snack Food Poco Loco NV

Dankzij de goedkeurings module kunnen de facturen digitaal goedgekeurd worden

Geert Van Hemelrijck – A&F Services


ONEA in de Praktijk

Sinds 2017 maakt Onea deel uit van de UnifiedPost-groep.
UnifiedPost biedt een complete technologieportfolio voor identiteitsbeheer, documentverwerking, betalingsverwerking, robotic accounting en app-winkels met toegevoegde waarde. UnifiedPost is gepositioneerd als de enige one-stop-shop-provider in de cloud voor de optimalisatie van de B2B-financiële waardeketen: van bestelling tot betaling via factuur, van arbeidsovereenkomst tot loonstrook. UnifiedPost streeft ernaar de voorkeursleverancier van oplossingen in Europa te worden die transactiepoorten in verschillende industrieën en B2B (2C)-gemeenschappen ondersteunen. UnifiedPost is een BPaaS-aanbieder (Business-Process-as-a-Service). Meer info: www.unifiedpost.com

Onea nv
Kortrijksesteenweg 1146
9051 Sint-Denijs-Westrem
+32 9 395 10 61
email: info@onea.be