Une solution
pour l’automatisation de la facturation

Comptabilité en temps réel :

Ayez en permanence une idée claire de la
situation de votre PME (et sans frais complémentaires)

La comptabilité en temps réel vous donne une vision claire de vos chiffres en permanence. En un clin d’œil, obtenez une liste des factures en souffrance. Par ailleurs, en travaillant de cette manière, votre comptable dispose de plus temps pour vous prodiguer des conseils utiles.

DÉCOUVRIR SI MON COMPTABLE /
EXPERT-COMPTABLE TRAVAILLE EN TEMPS RÉEL


Notre plate-forme est utilisée par des indépendants,

des petites et moyennes entreprises

Vous utilisez plus d’un progiciel comptable ?
Pas de problème, ONEA prend en charge plusieurs progiciels différents simultanément.


Comment cela fonctionne-t-il ?

Réduisez au minimum la gestion administrative de

votre entreprise

1

Vous recevez ou envoyez
une facture ? Vous la numérisez,
puis vous l’envoyez

Numérisez et envoyez vos factures grâce à une application simple, dès que vous la recevez ou l’envoyez.

2

Vos factures sont
préparées et envoyées
à votre comptable

Notre logiciel est doté d’un système de reconnaissance et aide votre comptable à traiter plus rapidement vos pièces, ce qui lui permet de vous consacrer plus de temps.

3

Votre comptable /
expert-comptable traite
vos factures immédiatement

Dès que quelque chose rentre, votre comptable peut passer directement l’écriture. Vous êtes toujours au courant de votre situation financière.


Quels sont les avantages ?

Conseil proactif de
votre comptable/expert-comptable

Grâce au traitement automatique des pièces, votre comptable dispose de plus de temps pour vous conseiller. En disposant de données à jour sur votre organisation, votre comptable ou votre expert-comptable est mieux en mesure de vous conseiller. Si vous l’appelez avec une question, il dispose toujours des informations à jour sous la main. Il vous prodigue des conseils sur la base des événements récents au lieu de ceux du trimestre précédent.

En un clin d’œil,
obtenez une liste des factures en souffrance

Notre plate-forme vous permet de voir quels paiements vous devez encore exécuter et quels paiements doivent encore être encaissés. Ce qui vous donne une bonne vue d’ensemble de qui doit encore payer quoi.

Une vue d’ensemble de votre comptabilité à tout instant et sur-le-champ.

Dans la mesure où l’inscription des factures est immédiate, l’interface en ligne du progiciel de comptabilité vous permet d’assurer le suivi de près de la situation de manière à ne jamais être confronté à des surprises. Cela vous permet de réagir rapidement à un changement de situation et d’assurer un suivi de bonne qualité.

Ne perdez plus jamais

les petites pièces.

Il vous arrive de perdre des quittances, des tickets ou des factures ? Cela arrive un jour à tout le monde. Le tout induit inutilement des pertes de temps et du stress et ce sont des frais que vous ne déduirez jamais. Mais notre solution de numérisation permet d’envoyer si simplement et directement les petites pièces comptables et factures lorsque vous les recevez que cela n’arrivera plus jamais.

Archive numérique

Vous cherchez à mettre la main sur un document du passé ? En un clic de souris, retrouvez-le facilement sur notre plate-forme ! C’en est fini de l’époque où vous perdiez des heures à chercher entre les intercalaires un document mal classé. Dans ce cas-ci, vous disposez d’une vue d’ensemble de l’ensemble de vos pièces.

Entrer sans difficulté dans l’ère de la
comptabilité en temps réel

Vous et votre comptable pouvez facilement passer à cette solution. Du reste, rien n’empêche votre comptable de conserver son progiciel de comptabilité compatible et vous ne devez installer aucun logiciel. Tout fonctionne simplement via l’Internet.

Bénéficiez d’une collaboration fluide
grâce à Dropbox

Notre plate-forme fonctionne sans faille avec Dropbox. Vous pouvez tout simplement placer toutes vos factures et les petites pièces comptables dans un dossier Dropbox et notre plate-forme traite les factures et les envoie à votre comptable ou à votre expert-comptable pour un contrôle ultime.

Avant, je perdais continuellement les petites pièces comptables, du coup je ne pouvais pas les passer en frais – parce que je les perdais. Désormais, je télécharge directement ces pièces vers l’archive numérique de sorte que celles-ci se retrouvent facilement dans les frais.

Jane Doe, MonEntreprise SA

Grâce à ce nouveau mode de travail avec mon comptable, je reçois plus rapidement les feed-backs à propos de l’état de santé de mon entreprise.

John Doe, ACME Corp


ONEA dans la Pratique

Depuis 2017, Onea fait partie du groupe UnifiedPost.
UnifiedPost offre un portefeuille technologique complet pour la gestion de l’identité, le traitement des documents, le traitement des paiements, la comptabilité robotique et les applications à valeur ajoutée. UnifiedPost se positionne ainsi comme l’unique fournisseur one-stop-shop dans le cloud pour l’optimisation de la chaîne de valeur financière B2B : de la commande au paiement en passant par la facture, du contrat de travail à la fiche de paie. UnifiedPost s’efforce de devenir le fournisseur privilégié de solutions en Europe qui prennent en charge les ports de transaction dans différentes industries et communautés B2B (2C). UnifiedPost est un fournisseur de Business-Process-as-a-Service (BPaaS). Plus d’info: www.unifiedpost.com

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