Une solution
eBilling
La solution eBilling de ScanPRO est un module évolué d’automatisation du processus de traitement documentaire pour applications ERP et financières. Elle étend leurs fonctionnalités et en fait des solutions documentaires électroniques puissantes axées sur le formatage, la personnalisation et la production de factures électroniques. La solution eBilling de ScanPRO vient compléter votre système financier et de facturation existant : elle permet de stocker légalement, mais encore de structurer et distribuer en toute sécurité vos factures sortantes par le biais de la messagerie électronique, de l’EDI/XML ou du format papier.
Découvrez ScanPRO
{2}
Impression
ScanPRO centralise les flux de factures papier imprimées. Nous vous permettons d’identifier les clients qui reçoivent leurs factures tantôt uniquement par voie électronique, tantôt uniquement au format papier, ou alors par les deux. ScanPRO propose un système d’archivage numérique 100 % intégré pour votre facturier de sortie.
- Imprimez toutes vos factures dès le premier jour.
- La mise en forme de la page, le tri et le marquage sont réalisés par le prestataire de services tiers.
- Vous évitez tout investissement dans un logiciel ou du matériel d’impression.
- Évolutivité & flexibilité sont garanties en prévision des augmentations des diminutions des volumes de facturation dans le futur.
Facturation électronique
Le connecteur XML/EDI permet une distribution intégrée des factures envoyées à des réseaux de prestataires de services tiers sous format électronique. Les protocoles pris en charge sont FTP, EDI-INT, XML et EDIFACT. Nos solutions sont compatibles avec le principe “Open Network”.
- Les protocoles pris en charge sont FTP, EDI-INT, XML et EDIFACT,….
- Prend en charge une intégration vers des réseaux de facturation électronique comme Basware, Certipost, OB10, B-process,….
Archivage légal
Le processus d’archivage certifié de documents approuvés par les administrations fiscales et de la TVA procède à la signature et à la notation numérique de toutes les factures admises dans les archives. Disponibilité de fonctionnalités de recherche, de gestion de métadonnées, d’indexation et de recherche en texte intégral étendues.
- Grâce à son indépendance par rapport au réseau utilisé, ScanPRO prend en charge la philosophie “Open Network” et intègre la messagerie électronique, ainsi que les factures sous format papier et électronique.
- Un point d’entrée unique pour toutes vos factures.
- ScanPRO est utilisé pour l’archivage légal et créer des solutions d’automatisation de la facturation puissantes.
Le client s’engage sur base volontaire (OPT-IN)
Vous invitez vos clients à passer du format papier au format électronique et à opter pour le canal de communication qu’ils préfèrent (opt-in). Le tableau de bord intégré vous offre une vue d’ensemble de votre processus de transformation et constitue progressivement votre manne d’archives électroniques.
- Grâce à la plate-forme d’invitation neutre et de recrutement www.1archive.be, vous invitez vos fournisseurs à s’engager dans le processus (sur base volontaire).
Portail des clients
Vous permettez à vos clients de recevoir leurs factures en accédant au portail des clients intégrés dans ScanPRO.
- Configuration aisée.
- Déploiement aisé du portail des clients par l’entremise d’un portail d’enregistrement sur base volontaire pour la transition des factures au format papier vers les factures électroniques.
Flux de messagerie sortant
Grâce aux fonctionnalités évoluées de ScanPRO, récupérez les messages à partir des boîtes de courrier POP3 et IMAP. Le logiciel assure le stockage et de traitement des factures de format courant en pièce jointe des courriers électroniques.
- Prend en charge les comptes de messagerie POP3 et IMAP au format TIFF et PDF.
Dropbox pour le flux sortant (OUT)
Certains de vos clients souhaitent pouvoir télécharger leurs factures au format PDF ou XML directement par le biais du stockage dans le nuage. Le connecteur Dropbox est utilisé pour partager des fichiers sans devoir configurer des solutions d’infrastructure IT complexes.
- Utilisez Dropbox pour partager et intégrer directement les informations dans ScanPRO