Une solution
Récupération des factures
Vous êtes affranchi de toutes contraintes à l’égard du choix d’un fournisseur ou d’une technologie spécifique pour la réception de vos factures ! Nous proposons toutes les possibilités, depuis le format papier à la facturation électronique en passant par le courrier électronique. Notre philosophie Open Network constitue votre meilleure garantie de construire votre univers numérique, soit au sein de votre entreprise, soit dans le nuage.
Découvrez ScanPRO
Numérisation
Numérisez les factures au format papier grâce aux fonctionnalités intégrées de capture par scanneur de KOFAX et au connecteur KOFAX de reconnaissance optique OCR directement vers ScanPRO. En d’autres termes, bénéficiez des fonctionnalités de KOFAX, ainsi que d’une sécurité complémentaire, de fonctionnalités d’annotation et de certification légale.
- Prend en charge les V8, V9 et V10 de KOFAX Capture
- Prend en charge KOFAX OCR pour KOFAX KTM V5
- Prend en charge VRS à partir de la version 4
Numérisation en infonuagique
Le module de numérisation par interface Internet vous permet de procéder directement à la numérisation ou au téléchargement de factures en faisant usage d’un navigateur Internet sans devoir installer le logiciel KOFAX Capture. Soit la solution idéale pour procéder à une numérisation sur des sites décentralisés où les besoins de numérisation sont réduits.
- Compatible avec les scanneurs TWAIN et VRS.
- Importations de fichiers PDF et d’images TIFF.
- Possibilité de glisser-déposer les images à télécharger.
- Scission manuelle d’images ou séparation par code-barres ou intercalaire.
- Nettoyage d’image, rotation et retournement d’images.
Prestataires tiers de services de numérisation
Établissez une connexion vers le prestataire tiers de services de numérisation et le service de capture de votre choix pour la gestion de messages électroniques, la numérisation et la validation OCR. Si vous préférez être plus flexible et pouvoir évoluer, et privilégier l’efficacité de votre personnel.
- Recevez toutes vos factures numérisées au format électronique dès le premier jour.
- Validation de la reconnaissance optique OCR par un prestataire de services tiers.
- Vous évitez tout investissement dans un logiciel ou du matériel de numérisation
- Évolutivité & flexibilité garanties en prévision des augmentations ou des diminutions des volumes de facturation futurs.
Intégration de la facturation électronique
Traducteur EDI/XML intégré prenant en charge l’ensemble des normes communes et offrant une intégration parfaite des factures reçues par des réseaux de prestataires tiers ou directement au format électronique.
- Les protocoles pris en charge sont FTP, EDI-INT, XML et EDIFACT, etc.
- Prend en charge l’intégration vers des réseaux de facturation électronique comme Basware, Certipost, OB10, B-process, etc.
Archivage légal
Le processus archivage certifié des documents,
approuvé par les administrations fiscales et de la TVA, gère l’annotation et la signature numérique de toutes les factures admises dans les archives. Disponibilité de fonctionnalités étendues de recherche, de gestion de métadonnées, d’indexation et de recherche en texte intégral.
- ScanPRO est indépendant de tout réseau : il est fondé sur la philosophie Open Network et intègre la messagerie électronique, ainsi que les factures au format papier et électroniques.
- Un point d’entrée unique pour toutes vos factures.
- ScanPRO est utilisé pour l’archivage légal et constituer des solutions d’automatisation de facturation puissantes.
Transition sur une base volontaire
Vous invitez vos fournisseurs à passer du format papier au format électronique et à opter pour le canal de communication qu’ils préfèrent sur base volontaire (opt-in). Le tableau de bord intégré vous offre une vue d’ensemble du processus de transition et constitue progressivement votre manne d’archives électroniques.
- Grâce à la plate-forme d’invitation neutre et de recrutement www.1archive.be, vous invitez vos fournisseurs à s’engager dans le processus (sur base volontaire).
Portail des fournisseurs
Permet aux fournisseurs de coder leurs factures par clé, soit en procédant à l’envoi d’un bon de commande, soit en créant manuellement la facture à envoyer. Des règles de validation nécessaires peuvent être facilement ajoutées pour le contrôle de l’intégrité.
- Configuration aisée.
- Déploiement aisé du portail des fournisseurs par l’entremise d’un portail d’enregistrement sur base volontaire pour la transition des factures au format papiers vers les factures électroniques.
Traitement des courriers électroniques
Grâce aux fonctionnalités évoluées de ScanPRO, récupérez les messages à partir des boîtes de courrier POP3 et IMAP. Le logiciel assure le stockage et de traitement des factures de format courant en pièce jointe des courriers électroniques.
- Prend en charge les comptes de messagerie POP3 et IMAP au format TIFF et PDF.
Intégration de Dropbox
Certains de vos clients souhaitent pouvoir partager leurs factures en faisant usage du stockage dans le nuage, en raison de son efficacité financière. Le connecteur Dropbox est utilisé pour partager des fichiers dropbox sans devoir procéder à la configuration de solutions requérant une infrastructure IT complexe.
- Utilisez Dropbox pour partager et intégrer directement les informations dans ScanPRO