Eén oplossing
eBilling
ScanPRO eBilling is een geavanceerde automatisering van documentverwerking voor ERP en finance-applicaties, met krachtige oplossingen voor het formatteren, personaliseren en leveren van facturen. ScanPRO eBilling is aan add-on voor uw bestaande facturatiesysteem om uw uitgaande facturen wettelijk te bewaren, structureren en veilig te versturen via e-mail, EDI/XML of papier.
Ontdek ScanPRO
Printen
ScanPRO fungeert als opslagruimte voor uw papieren facturen. U kunt aangeven of klanten hun facturen enkel elektronisch of op papier ontvangen, of in beide vormen. ScanPRO biedt een totaal geïntegreerd digitaal archief voor al uw uitgaande facturen.
- Print al uw facturen vanaf dag één.
- Pagina-layout, klasseren en afstempelen gebeurt door een derde partij.
- Geen investeringen in printsoftware of -hardware nodig.
- Schaalbaar en flexibel in geval de hoeveelheid facturen in de toekomst toeneemt of afneemt.
e-facturen
De XML/EDI-connector garandeert naadloze verspreiding van facturen die in e-formaat naar externe netwerken verstuurd moeten worden. Ondersteunde protocollen zijn FTP, EDI-INT, XML en EDIFACT. Wij ondersteunen het “Open Netwerk” principe.
- Ondersteunde protocollen zijn FTP, EDI-INT, XML en EDIFACT,….
- Ondersteunt integratie met e-factuur consolidators als Basware, Certipost, OB10, B-process,….
Wettelijke archivering
Gecertificeerd documentenarchief dat voldoet aan belasting- en btw-voorschriften annoteert en ondertekent digitaal elke factuur die in het archief wordt opgenomen. Met uitgebreide zoekfuncties, tagging, indexering en full tekst-zoeken.
- ScanPRO is netwerk-agnostisch, ondersteunt de “Open Netwerk” filosofie en integreert e-mail, papier en e-facturen.
- Eén invoerpunt voor al uw facturen.
- ScanPRO wordt gebruikt voor wettelijke archivering en het bieden van krachtige oplossingen voor automatisch factureren.
Klant OPT-IN
Nodig uw klanten uit om van papieren facturen over te stappen op digitale en het communicatiekanaal van hun voorkeur te gebruiken (opt-in). Met het dashboard-overview krijgt u een overzicht van uw transformatieproces en bouwt u geleidelijk aan uw e-archief uit.
- www.1archive.be is een onafhankelijk platform voor invitatie en onboarding (opt-in) dat u kunt gebruiken om uw leveranciers uit te nodigen.
Klantenportaal
Klanten kunnen hun facturen ontvangen door in te loggen op het geïntegreerde klantenportaal in ScanPRO.
- Makkelijk te configureren.
- Klantenportaal uitrollen door middel van Opt-in registratieportaal om van papieren facturen over te schakelen op e-facturen
E-mail UIT
Email Capture van POP3- en IMAP-mailboxen ScanPRO geavanceerde e-mail capture, bewaart en verwerkt leveranciersfacturen, ontvangen in de standaardformaten.
- Ondersteunt POP3- en IMAP-mailboxen in TIFF- en PDF-formaat.
Dropbox UIT
Heeft u klanten die hun facturen rechtstreeks willen downloaden in PDF- of XML-formaat door middel van kostenbesparende opslag in de cloud? Met de Dropbox-connector deelt u bestanden zonder de nood aan ingewikkelde IT-infrastructuren.
- Gebruik Dropbox om informatie te delen en rechtstreeks in ScanPRO te integreren.