Eén oplossing
voor het verwerken van factureren

Facturen inlezen

U hoeft geen specifieke provider of technologie te kiezen om uw facturen te ontvangen! Wij ondersteunen alle opties, van papier tot e-mail en e-factuur. Onze “Open Netwerk” filosofie is uw beste garantie om uw digitale wereld uit te bouwen, lokaal of in de cloud.

Ontdek ScanPRO

Scannen

Scan met de geïntegreerde KOFAX Capture scan en KOFAX OCR connector uw papieren facturen rechtstreeks naar ScanPRO. U beschikt over alle KOFAX-functionaliteiten, met bijkomende beveiliging, annotatie en wettelijke controle.

  • Ondersteunt KOFAX Capture V8-V9-V10
  • KOFAX OCR ondersteuning voor KOFAX KTM V5
  • Ondersteunt VRS vanaf versie 4

Cloudscanning

Dankzij de webgebaseerde scanmodule kunnen facturen direct ingescand of geüpload worden in een webbrowser, zonder dat er KOFAX Capture software geïnstalleerd moet worden. Ideaal voor gedecentraliseerde omgevingen met kleine scanhoeveelheden.

  • Compatibel met TWAIN- en VRS-scanners.
  • Bestandsimport voor PDF- en TIFF-beelden.
  • Beelden uploaden met “drag-and-drop”.
  • Manueel opsplitsen van beelden of opsplitsen door middel van barcode of scheidingsblad.
  • Verbetert beeldkwaliteit, roteert en spiegelt beelden.

Uitbestede scandiensten

Verbind met uw geselecteerde externe scan- en capturedienst voor mailbeheer, scannen en OCR-validatie. Als u meer schaalbaar en flexibeler wil zijn en personeel efficiënter wil inzetten.

  • Ontvang al uw facturen vanaf dag één digitaal en in elektronisch formaat.
  • OCR-validatie gebeurt extern.
  • Geen investeringen in scansoftware of -hardware nodig.
  • Schaalbaar en flexibel in geval de hoeveelheid facturen in de toekomst toeneemt of afneemt.

Integratie van e-facturen

Geïntegreerde EDI/XML-omzetter die alle gangbare standaarden ondersteunt en zorgt voor een naadloze integratie van facturen ontvangen door externe netwerken of rechtstreeks in e-formaat.

  • Ondersteunde protocollen zijn FTP, EDI-INT, XML en EDIFACT,….
  • Ondersteunt integratie met e-factuur consolidators als Basware, Certipost, OB10, B-process,….

Wettelijke archivering

Gecertificeerd documentenarchief
dat voldoet aan belasting- en btw-voorschriften annoteert en ondertekent digitaal elke factuur die in het archief wordt opgenomen. Met uitgebreide zoekfuncties, tagging, indexering en full tekst-zoeken.

  • ScanPRO is netwerk-agnostisch, ondersteunt de “Open Netwerk” filosofie en integreert e-mail, papier en eInvoices.
  • Eén invoerpunt voor al uw facturen.
  • ScanPRO wordt gebruikt voor wettelijke archivering en het bieden van krachtige oplossingen voor automatisch factureren.

OPT-IN registratie

Nodig uw leveranciers uit om van papieren facturen over te stappen op digitale en het communicatiekanaal van hun voorkeur te gebruiken (opt-in). Met het dashboard-overview krijgt u een overzicht van uw transformatieproces en bouwt u geleidelijk aan uw e-archief uit.

  • www.1archive.be is een onafhankelijk platform voor invitatie en onboarding (opt-in) dat u kunt gebruiken om uw leveranciers uit te nodigen.

Leveranciersportaal

Leveranciers kunnen manueel hun facturen inboeken door een aankooporder om te zetten (‘flippen’) of gewoon manueel de factuur op te stellen. De nodige validatieregels kunnen makkelijk toegevoegd worden om de integriteit te controleren.

  • Makkelijk te configureren.
  • Leveranciersportaal uitrollen door middel van Opt-in registratieportaal om van papieren facturen over te schakelen op e-facturen

E-mail verwerking

Email Capture van POP3- en IMAP-mailboxen ScanPRO geavanceerde e-mail capture, bewaart en verwerkt leveranciersfacturen, ontvangen in de standaardformaten.

  • Ondersteunt POP3- en IMAP-mailboxen in TIFF- en PDF-formaat.

Dropbox integratie

Heeft u leveranciers die hun facturen rechtstreeks willen delen door middel van kostenbesparende opslag in de cloud? Met de Dropbox-connector deelt u Dropbox-bestanden zonder de nood aan ingewikkelde IT-infrastructuren.

  • Gebruik Dropbox om informatie te delen en rechtstreeks in ScanPRO te integreren.

Sinds 2017 maakt Onea deel uit van de UnifiedPost-groep.
UnifiedPost biedt een complete technologieportfolio voor identiteitsbeheer, documentverwerking, betalingsverwerking, robotic accounting en app-winkels met toegevoegde waarde. UnifiedPost is gepositioneerd als de enige one-stop-shop-provider in de cloud voor de optimalisatie van de B2B-financiële waardeketen: van bestelling tot betaling via factuur, van arbeidsovereenkomst tot loonstrook. UnifiedPost streeft ernaar de voorkeursleverancier van oplossingen in Europa te worden die transactiepoorten in verschillende industrieën en B2B (2C)-gemeenschappen ondersteunen. UnifiedPost is een BPaaS-aanbieder (Business-Process-as-a-Service). Meer info: www.unifiedpost.com

Onea nv
Kortrijksesteenweg 1146
9051 Sint-Denijs-Westrem
+32 9 395 10 61
email: info@onea.be